Frontoffice medewerker

Voor ons team in Ede zijn wij op zoek naar een enthousiaste Frontoffice medewerker. In ons TechCenter ontvangen wij dagelijks cursisten, docenten en gasten uit het technische bedrijfsleven. Kan jij receptiewerkzaamheden moeiteloos combineren met facilitaire zaken? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van ROVC? En vooral: zorgen jouw passie en inzet ervoor dat ons TechCenter altijd door blijft draaien? Lees dan snel verder!

Als Frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je kunt receptiewerkzaamheden moeiteloos combineren met facilitaire zaken. Je werkt in een enthousiast team en samen zorgen jullie ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Aan de receptie ontvang je onze cursisten, docenten, leveranciers, participanten en overige externe partijen. Je beantwoordt hun vragen altijd met een glimlach en zorgt ervoor dat het hen aan niets ontbreekt. Daarnaast werk je aan administratieve taken zoals de planning van de zalen, inkoop van o.a. kantoorartikelen en beantwoord je inkomende telefoon en e-mails.

Je werkt in het ROVC TechCenter in Ede met 18 (theorie)zalen en vier grote praktijkruimtes voor onze klanten én kantoorruimte voor jouw collega’s. Je bent 28 uur per week beschikbaar. Jouw werkdagen zijn in de basis maandag t/m vrijdag met wisselende diensten tussen 07:30 en 17:15 uur en af en toe een zaterdag. Een vaste vrije dag is bespreekbaar. Het is daarnaast fijn als je tijdens ziekte of vakanties een enkele keer een avond kunt werken.

• Je bent flexibel en gastvrij

• Je weet goed met computers om te gaan

• Je kunt planmatig en gestructureerd werken, maar ook gemakkelijk afwijken van de standaard taken om ad hoc zaken af te handelen.

• Je bent zelfstandig en vindt het leuk om anderen te helpen en ondersteunen

• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit

• Je hebt tenminste een mbo werk- en denkniveau

• Jij beschikt over een BHV/EHBO certificaat of bent bereid deze te halen

• Affiniteit met AI is een pré

Werken bij TechCenter

Bij het facilitaire team van het ROVC TechCenter zijn service, gastgerichtheid en collegialiteit de belangrijkste speerpunten. Gezamenlijk zorgen we ervoor dat onze gasten zich thuis voelen en het hen aan niets ontbreekt. Met 25 collega's is het TechCenter één van de grootste afdelingen van ROVC. Het is een divers team met veel verschillende collega's en functies. De werksfeer is positief; we staan als collega's voor elkaar klaar. Je kunt het werk zo uitdagend maken als je zelf wilt. Als de basis op orde is, is er ruimte voor ontwikkeling. Vanaf dag één word je volledig opgenomen in ons fijne team en ben je direct van grote waarde als ROVC-collega.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over de functie? Leuk! Reageer dan via de sollicitatie button en voeg je cv en een korte motivatie toe. Binnen vijf werkdagen laten we weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.

Wij gaan zelf op zoek naar een nieuwe collega en hebben daar op dit moment geen hulp bij nodig. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt dus niet op prijs gesteld.