Frontoffice medewerker

Voor ons team in Ede zoeken wij een enthousiaste Frontoffice medewerker die ons komt versterken op twee middagen/avonden per week en op vrijdag overdag. Kan jij receptiewerkzaamheden moeiteloos combineren met facilitaire zaken? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van ROVC? En vooral: zorgen jouw passie en inzet ervoor dat ons TechCenter altijd door blijft draaien? Lees dan snel verder!

In ons TechCenter ontvangen wij dagelijks cursisten, docenten en gasten uit het technische bedrijfsleven. Als Frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je combineert receptiewerkzaamheden moeiteloos met facilitaire zaken. Je werkt in een enthousiast team en samen zorgen jullie ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Aan de receptie ontvang je onze cursisten, docenten, leveranciers, participanten en overige externe partijen. Je beantwoordt hun vragen altijd met een glimlach en zorgt ervoor dat het hen aan niets ontbreekt. Daarnaast werk je aan administratieve taken zoals de planning van de zalen, inkoop van o.a. kantoorartikelen en beantwoord je inkomende telefoon en e-mails.

Je werkt in het ROVC TechCenter in Ede met 18 (theorie)zalen en 4 grote praktijkruimtes voor onze klanten én kantoorruimte voor jouw collega’s. Je bent 24 uur per week beschikbaar. Jouw werkdagen wisselen per seizoen. Voor komend najaar zijn dat dinsdag en woensdag van 14:30 uur tot 22:30 uur en de vrijdag tussen 07:30 uur en 16:30 uur met en af en toe een zaterdag. Als er geen avondgroepen zijn, plannen we je graag -in overleg- overdag in.

• Je bent flexibel en gastvrij

• Je weet goed met computers om te gaan

• Je werkt planmatig en gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen bij ad hoc zaken

• Je bent zelfstandig en vindt het leuk om anderen te helpen en ondersteunen

• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit

• Je hebt minimaal Mbo werk- en denkniveau

• Jij beschikt over een BHV/EHBO certificaat of bent bereid deze te halen

• Affiniteit met AI is een pré

Werken bij TechCenter

Bij het facilitaire team van het ROVC TechCenter zijn service, gastgerichtheid en collegialiteit de belangrijkste speerpunten. Gezamenlijk zorgen we ervoor dat onze gasten zich thuis voelen en het hen aan niets ontbreekt. Met 25 collega's is het TechCenter één van de grootste afdelingen van ROVC. Het is een divers team met veel verschillende collega's en functies. De werksfeer is positief; we staan als collega's voor elkaar klaar. Je kunt het werk zo uitdagend maken als je zelf wilt. Als de basis op orde is, is er ruimte voor ontwikkeling. Vanaf dag één word je volledig opgenomen in ons fijne team en ben je direct van grote waarde als ROVC-collega.

Wij gaan zelf op zoek naar een nieuwe collega en hebben daar op dit moment geen hulp bij nodig. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt dus niet op prijs gesteld.